С октября 2026 года маркетплейсы получили возможность автоматически проверять сертификаты соответствия, декларации и сведения о товарах через государственные информационные системы. Новый механизм заработал в рамках реализации закона о платформенной экономике и усилил контроль за достоверностью разрешительной документации в онлайн-торговле.
Для продавцов Wildberries, Ozon и других цифровых площадок это означает, что недостаточно просто указать номер сертификата или загрузить документ в карточку товара. Важно, чтобы сведения соответствовали данным официальных реестров, а сам документ был действующим и распространялся на реализуемую продукцию.
По опубликованным данным Росаккредитации, к 9 октября 2026 года сервисом проверки воспользовались 158 цифровых площадок. Количество обращений к системе составляло порядка 30–40 тысяч в день.
Разбираемся, как работает автоматическая проверка сертификатов на маркетплейсах, какие документы нужны продавцам и как подготовить товары к новым требованиям.
Почему маркетплейсы начали проверять сертификаты через госреестры
С 1 октября 2026 года вступил в силу Федеральный закон № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации».
Закон устанавливает правила взаимодействия цифровых платформ с продавцами и другими партнерами, а также предусматривает дополнительные требования к информации о товарах.
Одно из направлений изменений — проверка сведений о продукции через государственные информационные системы.
Раньше продавец мог предоставлять маркетплейсу информацию о разрешительных документах, которую площадка обрабатывала в рамках собственных процедур. Теперь цифровые инструменты позволяют автоматизировать сверку таких сведений с государственными реестрами.
Это особенно важно для товаров, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию.
Главное изменение для бизнеса — повышение значения не только наличия документа, но и достоверности сведений о нем в официальном реестре.
Как работает автоматическая проверка сертификатов и деклараций
Новый цифровой сервис позволяет маркетплейсам обращаться к государственным информационным системам и получать сведения о разрешительных документах.
При автоматизированной проверке могут учитываться:
-
регистрационный номер сертификата соответствия или декларации;
-
наличие документа в официальном реестре;
-
действующий статус сертификата или декларации;
-
наименование и характеристики продукции;
-
сведения об изготовителе и заявителе;
-
соответствие документа конкретному товару, размещенному на маркетплейсе.
Например, если продавец указывает сертификат, который не распространяется на реализуемую модель товара, при проверке может возникнуть несоответствие.
Аналогичная ситуация возможна, если декларация прекратила действие или информация о продукции в карточке отличается от сведений, содержащихся в документе.
При этом автоматизированная сверка данных не заменяет все процедуры контроля безопасности продукции. Она помогает площадкам выявлять возможные расхождения в представленных сведениях.
Что изменилось для продавцов Wildberries, Ozon и других маркетплейсов
Для продавцов маркетплейсов корректность разрешительной документации становится одним из важных условий стабильной работы с товарным ассортиментом.
Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, необходимо убедиться, что соответствующий документ оформлен, действует и относится именно к продаваемому товару.
Особое внимание стоит уделить трем ситуациям.
1. Сертификат или декларация отсутствует
Если законодательство предусматривает обязательное подтверждение соответствия, продажа товара без необходимого документа может нарушать установленные требования.
Прежде чем размещать продукцию на маркетплейсе, следует определить, какая форма подтверждения соответствия предусмотрена для конкретного товара.
2. Документ есть, но сведения не совпадают
Даже действующий сертификат или декларация могут вызвать вопросы, если документ не охватывает конкретную модель, модификацию или характеристики продукции.
Поэтому важно сверять сведения в разрешительной документации с фактическим ассортиментом.
3. Документ утратил актуальность
Если срок действия документа истек, его действие прекращено или приостановлено, необходимо оценить возможность дальнейшей реализации продукции с учетом применимых требований.
Автоматическая проверка сертификатов и деклараций повышает вероятность выявления таких несоответствий при работе с цифровыми площадками.
Какие документы нужны для продажи товаров на маркетплейсах в 2026 году
Новые правила не вводят обязательную сертификацию абсолютно всех товаров.
Перечень необходимых документов зависит от назначения, состава, характеристик продукции и применимых технических регламентов.
В зависимости от категории товара могут потребоваться:
Сертификат соответствия. Оформляется для продукции, в отношении которой предусмотрена обязательная сертификация.
Декларация о соответствии. Требуется для товаров, подлежащих обязательному декларированию.
Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Предусмотрено для отдельных категорий продукции, подлежащих государственной регистрации.
Документы по обязательной маркировке. Для товаров, включенных в соответствующие товарные группы, необходимо соблюдать требования системы «Честный ЗНАК».
Другие документы. В отдельных случаях законодательство устанавливает дополнительные требования к обращению продукции.
Если обязательная сертификация или декларирование не предусмотрены, в соответствующих ситуациях может использоваться отказное письмо.
Однако отказное письмо не заменяет обязательный сертификат, декларацию или СГР.
Важно: если в личном кабинете Wildberries или Ozon предусмотрено поле для сертификата либо СГР, это само по себе не означает, что документ обязателен для каждого товара.
Требования определяются законодательством, а не интерфейсом маркетплейса.
Как проверить сертификат или декларацию перед продажей
Перед размещением товаров рекомендуется провести аудит разрешительной документации.
Проверьте наличие документа в реестре
Сведения о сертификатах и декларациях можно проверять через официальные государственные информационные ресурсы, включая реестры Росаккредитации.
Необходимо убедиться, что регистрационный номер указан корректно, а запись соответствует имеющемуся документу.
Уточните действующий статус
Проверьте, действует ли документ и нет ли сведений о приостановлении или прекращении его действия.
Сопоставьте документ с продукцией
Особое внимание уделите наименованию товара, моделям, назначению, изготовителю и другим существенным характеристикам.
Документ должен распространяться именно на ту продукцию, которая реализуется.
Проверьте карточки товаров
Сведения, передаваемые маркетплейсу, должны быть корректными. Ошибки в номерах документов или характеристиках продукции могут осложнить автоматизированную проверку.
Определите, нужны ли дополнительные документы
Для некоторых товаров обязательная сертификация или декларирование может сочетаться с требованиями по маркировке, государственной регистрации и другим специальным процедурам.
Поэтому проверять следует весь комплекс требований к продукции.
Что делать, если маркетплейс не подтверждает сертификат
Если при размещении товара возникают сложности с проверкой разрешительного документа, не стоит сразу оформлять новый сертификат.
Сначала необходимо установить причину несоответствия.
Проблема может быть связана с ошибкой в регистрационном номере, некорректными сведениями в карточке, статусом документа или тем, что он не распространяется на конкретный товар.
Рекомендуемый порядок действий:
-
Проверить регистрационный номер в официальном реестре.
-
Уточнить действующий статус сертификата или декларации.
-
Сопоставить документ с характеристиками продукции.
-
Проверить корректность данных, указанных на маркетплейсе.
-
При необходимости обратиться за анализом разрешительной документации.
Оформление нового документа требуется не во всех случаях. Иногда необходимо исправить сведения в карточке товара или разобраться с расхождениями в имеющихся документах.
Почему автоматическая проверка важна производителям и импортерам
Изменения затрагивают не только продавцов, которые самостоятельно размещают товары на Wildberries и Ozon.
Производители, импортеры и поставщики также заинтересованы в корректности разрешительной документации, поскольку их продукция может реализовываться через дистрибьюторов и других торговых партнеров.
Если сведения о товаре или документах передаются по цепочке поставок с ошибками, это может создать сложности при размещении продукции на цифровых площадках.
Поэтому производителям важно контролировать соответствие сертификатов и деклараций выпускаемому ассортименту, а импортерам — проверять документы на ввозимую продукцию и корректность сведений об изготовителе.
Своевременный аудит позволяет выявить возможные проблемы до того, как они повлияют на продажи.
Как INTECO помогает продавцам маркетплейсов
Автоматизация проверки разрешительных документов повышает требования к точности сведений о продукции. При этом главная задача бизнеса — не оформить как можно больше сертификатов, а правильно определить обязательные требования и обеспечить наличие необходимых документов.
INTECO сопровождает производителей, импортеров, поставщиков и продавцов маркетплейсов по вопросам сертификации и разрешительной документации.
Мы помогаем:
-
определить, требуется ли сертификат, декларация, СГР или иной документ;
-
проверить действующие сертификаты и декларации;
-
оценить соответствие документов фактическому ассортименту;
-
выявить возможные ошибки и несоответствия;
-
организовать оформление необходимой разрешительной документации;
-
подготовить сведения о документах для дальнейшего размещения продукции на маркетплейсах.
Предварительная проверка особенно актуальна при выводе новых товаров, расширении ассортимента и работе с импортной продукцией.
Частые вопросы
С какого числа маркетплейсы начали автоматически проверять сертификаты?
С октября 2026 года в рамках реализации закона о платформенной экономике цифровым площадкам стал доступен сервис автоматизированной проверки сведений о товарах и разрешительных документах через государственные информационные системы.
Обязательны ли сертификаты для всех товаров на Wildberries и Ozon?
Нет. Обязательная сертификация предусмотрена только для определенных категорий продукции. Для других товаров может требоваться декларация, СГР или иной документ, а в некоторых случаях обязательное подтверждение соответствия не предусмотрено.
Как проверить действительность декларации соответствия?
Необходимо найти документ в соответствующем официальном реестре, проверить регистрационный номер, статус и сведения о продукции, на которую он распространяется.
Может ли маркетплейс ограничить продажу товара из-за недействительного сертификата?
Если для товара предусмотрено обязательное подтверждение соответствия, отсутствие необходимого действующего документа или некорректные сведения могут стать основанием для ограничений в соответствии с применимыми требованиями и правилами площадки.
Нужно ли переоформлять все сертификаты после 1 октября 2026 года?
Нет. Само введение автоматизированной проверки не означает необходимости переоформления всех действующих документов. Сначала следует проверить их статус и соответствие реализуемой продукции.
Что делать, если сертификат не проходит проверку на маркетплейсе?
Проверьте сведения в государственном реестре, статус документа и соответствие продукции. Если причина неясна, рекомендуется провести анализ разрешительной документации.
Проверьте документы на товары до возникновения проблем с продажами
Автоматическая проверка сертификатов и деклараций на маркетплейсах делает корректность разрешительной документации особенно важной для бизнеса.
Обратитесь в INTECO за консультацией. Мы поможем определить обязательные требования к продукции, проверить действующие документы и организовать оформление недостающих сертификатов и деклараций.
Направьте описание товара, его характеристики и имеющиеся документы — специалисты INTECO помогут определить дальнейшие действия.
Телефон: 8 (800) 333-18-35
Электронная почта: info@intecocert.ru
